朋友们,大家好!今天开始,和大家分享下《公文写作》有关知识,第一篇,分享下《通知》的写作。
(一)通知的概念
1. 通知一般用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
2. 通知具有广泛性、周知性、时效性

(二)通知的种类
1. 指示性通知——用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性
2. 批示性通知——又称转发性通知,领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行;批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作
3. 周知性通知——多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性

(三)通知的结构
4. 标题——通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题
5. 正文——由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方
6. 落款——写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写

(四)注意事项
1. 注意标题简洁性——一般由发文机关、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可
2. 注意通俗易懂——要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策特别是具体通知事项,比如会议通知
